員工們在過去的一年裡透過遠端方式工作。這段時光可謂漫長,而現在人們開始看到一線曙光。這個現象也反映出了這樣一個事實,即這種突如其來的全球性居家工作體驗模式,已經永久性地改變了人們的工作方式和工作地點。
據Citrix的最新研究表明,混合型工作方式還將繼續下去。而在這種新興的工作環境中,提供統一、安全和簡潔的工作體驗將是成功的關鍵。 為研究新冠疫情對未來工作的影響,Citrix與OnePoll合作,對來自12個國家的7,250名員工進行了調查。
評估自危機爆發以來,他們的工作態度和工作期望發生了怎樣的變化。結果明確顯示,有三件事是值得關注的,分別是:
01 – 開弓沒有回頭箭
雖然很多企業將遠端工作視為應對新冠疫情的短期解決方案,但現在他們認識到,遠端工作必須成為其長期勞動力和和成本管理戰略的一部分。
Citrix戰略執行副總裁Tim Minahan表示:“如果說在這場我們都經歷過的危機中尋找一絲希望的話,那就是它促使我們從根本上重新思考關於工作的這一命題。這包括工作在哪裡完成、怎樣完成以及由誰來完成。企業和員工都看到了更靈活的工作模式在工作效率、參與感與身心健康等方面帶來的好處。他們不會再像以前那樣工作了。”

Citrix-OnePoll資料支援了這一觀點。當被問及新冠疫情後他們更願意以什麼形式工作時,
■ 52%的受訪者表示,他們希望採用混合型模式,既可以遠端工作,也可以選擇在辦公室工作
■ 16%的受訪者表示,他們對重返辦公室工作沒有興趣,更願意選擇長期遠端工作
■ 45%的受訪者指出,如果他們要換工作,他們只會接受提供靈活和遠端工作選擇的職位
■ 近75%的受訪者表示,如果他們可以在不通勤的情況下,勝任同樣的工作,那麼他們可能會考慮搬到別的城市去。在另外一項針對2,000名美國知識型員工的Citrix-OnePoll調查中,四分之一的員工表示,他們已經或計畫放棄在城市的住所,因為他們可以遠端工作。
02 – 在家辦公受到干擾
由於員工的工作和個人生活之間缺乏界限,而且無需進行通勤的時間管理,三分之二的受訪員工表示,他們的工作時間與之前相比不變甚至更長。儘管他們能保持工作效率不變,但很多人還是覺得差強人意。是什麼阻礙了他們?據Citrix-OnePoll的調查:
■ 41%的員工認為家庭環境(孩子、寵物等)會讓他們分心
■ 28%的員工表示他們缺乏合適的技術和應用程式來完成工作
■ 36%的人感到孤獨,與同事沒有交流聯繫

“企業為了讓員工更高效率遠端辦公而提供給員工的聊天和協作工具,越來越多地分散了他們對核心工作的注意力,造成群體性的疲勞,增加了他們在適應新的工作環境時的挫敗感。“Minahan還表示:“雖然他們的工作時間可能更長,但他們完成的工作量卻越來越少,因為他們有太多的工具,這些工具會經常性的打斷工作,導致他們在不同的應用程式和介面之間切換工作情景,進而無法高效的參與、協作和執行工作。”
03 – 體驗感很重要
Minahan認為,企業為了吸引並留住所需的人才,使自己在疫情當中脫穎而出,處於更強、更有利的地位,就必須找到一種讓工作更簡潔的方法,並為員工提供他們所需的成長空間,幫助他們在長期分散式的工作環境中取得成功。

Minahan說:“企業應該在人與技術之間建立一個體驗層,消除員工日常生活上的干擾,讓他們能夠以自己想要的方式工作,而且富有成效。”
正如很多企業在這場疫情中所學到的,數位工作空間是一種更高效而且更有效的方式,因為:
■ 統一工作——無論是在家裡、飛機上還是在辦公室,員工都能通過任何工作管道、設備或地點,持續、可靠地存取使他們高效工作所需的所有資源
■ 安全工作——無論在哪裡辦公,在各種情景存取的環境下,都能保證應用程式和資訊的安全
■ 簡化工作——使用機器學習、虛擬助手等智慧功能以簡化工作流程,實現工作體驗的個人化、有指導和自動化,使員工能夠在不受干擾的環境下盡其所能 。
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